Referenzen & Case Studies

THS Homeschool

KI-Lernplattform · LMS · Hybrid · lokal oder Cloud

Vollständiges Learning-Management-System für den Homeschool-Alltag — mit sauber getrennten Rollen für Schüler, Eltern, Lehrer und Schulleitung.

Herausforderung

Homeschooling verlangt strukturierte Curricula, verlässliche Notenführung, transparente Kommunikation zwischen Schule, Eltern und Kindern — und einen KI-Assistenten, der Lehrkräfte entlastet, ohne Kinderdaten in fremde Clouds zu geben. Bestehende LMS-Systeme decken das nicht ab.

Lösung

Wir haben eine komplette Schulplattform mit vier Rollen gebaut: Schulleitung, Lehrer, Eltern, Schüler. Jede Rolle hat ihr eigenes Dashboard, ihre eigenen Sichten und Rechte. KI unterstützt bei Test-Generierung, Chat mit Lernenden und Skript-Erstellung für Kurse. Alles läuft wahlweise mit externem oder lokalem LLM.

Module (Highlights)

• Klassen-, Themen- und Quartalsverwaltung
• Notenverwaltung, Zeugnisgenerator, Notendiagnose
• KI-Test-Generator & KI-Chat für Schüler:innen
• Elternportal mit Kind-Profilen & Zahlungen

Unterricht & Curriculum

• Klassen-, Themen- und Quartalsverwaltung
• Fächer- und Wahlpflicht-Management
• Modul- und Kurszuweisung pro Schüler:in
• SCORM-Import für externe Lerninhalte
• Skript- und Kurs-Editor mit Outline & Preview
• Versetzungs- und Klassenübergangs-Management

Prüfungen & Bewertung

• KI-Test-Generator mit Aufgaben-Vorschlägen
• Offline-Tests mit Einreichung & Bewertung
• Hausaufgaben inkl. Rückgabe-Workflow
• Notenverwaltung pro Fach, Thema und Quartal
• Zeugnisgenerator mit Vorlagen & PDF-Export
• Notendiagnose & Klassen-Notenvergleich

Eltern & Kommunikation

• Elternportal mit mehreren Kind-Profilen
• Übersicht zu Hausaufgaben, Modulen, Zeugnissen
• Krankmeldungen mit Freigabe-Workflow
• Direkter Kanal zu Lehrer:innen & Schulleitung
• Benachrichtigungen per E-Mail & In-App

Zahlungen & Verwaltung

• Schulgeld & Gebühren pro Kind
• Zahlungsübersicht für Eltern & Schulleitung
• Rechnungen und Zahlungsstatus
• Datenimport aus Bestandssystemen

KI-Assistenz

• KI-Chat als geduldiger Lernbegleiter für Schüler:innen
• Chat-Management & Moderationsansicht
• KI-Skript-Generator für ganze Kurse
• Test- und Aufgabenvorschläge für Lehrkräfte
• Wahlweise externes oder lokales LLM

Sicherheit & Betrieb

• Rollen- und Rechteverwaltung (Schulleitung, Lehrer, Eltern, Schüler)
• Auth-Audit-Logs & Session-Übersicht
• Backups, Maintenance-Mode, System-Health
• Rechtstexte, Datenschutz-Verwaltung, E-Mail-Settings
• File-Manager & geteilte Dateien

Ergebnis

Ein System, das den kompletten Schulalltag digital abbildet — von der Themenplanung bis zum Zeugnis. Lehrkräfte gewinnen Stunden pro Woche, Eltern haben jederzeit Einblick, Schülerinnen und Schüler bekommen einen geduldigen KI-Lernbegleiter.

Technologie-Stack: React, TypeScript, Supabase, KI-Chat & Test-Generation, Rollen-RBAC

Speak & Learn

KI-Sprachcoaching · Kursbuchung · Cloud · Public LLM

Online-Kursplattform mit KI-Sprachcoaching und Live-Tutoring für Englischlehrer:innen — von der Einstufung bis zur Rechnung.

Herausforderung

Sprachschüler wollen konstant üben — nicht nur zur wöchentlichen Stunde. Coaches wollen sich auf hochwertige Live-Sessions konzentrieren, nicht auf Administration.

Lösung

Eine Plattform, die KI-Selbstlernen (Aussprache, Lesen, Vokabeln) mit echter Tutor-Buchung verbindet. Lehrer:innen bekommen ein eigenes Backend mit Kalender, Verfügbarkeiten, Kursen und Abrechnung; Schüler:innen ein tägliches Trainingsprogramm.

Module (Highlights)

• Level-Test (CEFR) & adaptive Einstufung
• Aussprache-, Lese- und Vokabel-Trainer
• Tutor-Buchung mit Live-Hub
• Lehrer-Backend mit Kalender & Verfügbarkeiten

Einstufung & Lernpfad

• CEFR-Level-Test mit adaptiver Einstufung
• Persönlicher Lernpfad je Niveau
• Fortschritts-Dashboard für Schüler:innen

KI-Sprachtraining

• Aussprache-Drills mit Sprachanalyse
• Lese-Trainer mit Artikeln nach Level
• Vokabel-Audios & Aussprache-Demos
• Tägliche Drill-Übersicht (My Drills)

Tutoring & Buchung

• Tutor-Liste mit Profilen & Verfügbarkeiten
• Session-Buchung & My Sessions
• Live-Hub für laufende Sessions
• Tutor-Einladungen & Onboarding

Lehrer-Backend

• Lehrer-Dashboard mit Terminübersicht
• Verfügbarkeiten & Kalender
• Eigene Kurse & Teilnehmer:innen
• Einladungs- und Session-Management

Kurse, Pakete & Preise

• Kursverwaltung (öffentlich & privat)
• Paket- und Preisadmin
• Buchungs- und Termin-Administration

Admin & Legal

• Nutzer-Administration & Rollen
• Legal-Verwaltung, Datenschutztexte
• Bookings-Übersicht & Reporting

Ergebnis

Schüler üben täglich, Coaches konzentrieren sich auf Live-Coaching — mit einer Plattform, die auch die Verwaltung automatisiert.

Technologie-Stack: React, Supabase, Speech-to-Text / TTS, Booking-Engine

Sprechstundenassistent

Praxis-Assistent · Arztpraxis · Lokal · On-Premise

KI-Begleiter für den Praxisalltag: Mail-Assistent, Sprechstunden-Vorbereitung, Praxis-Wissen und Terminverwaltung in einer Oberfläche.

Herausforderung

Ärzt:innen verlieren täglich Zeit mit Kommunikation, Vorbereitung und Dokumentation. Gleichzeitig dürfen Patientendaten die Praxis nicht verlassen.

Lösung

Ein Assistent für die Praxis-Hardware: KI-Mail-Assistent für die Patientenkorrespondenz, Sprechstunden-Assistent für Anamnese und Notizen, interne Wissens- und Workflow-Engine, plus Content-Engine für Praxis-Kommunikation. Die Terminverwaltung wird über eine Frame-Lösung eingebunden.

Module (Highlights)

• KI-Mail-Assistent für Patientenkorrespondenz
• Sprechstunden-Assistent (Anamnese & Notizen)
• Praxis-Wissensbasis & Workflow-Engine
• Content-Engine für Praxis-Kommunikation

Mail-Assistent

• KI-gestützte Antwortvorschläge für Patienten-Mails
• Klassifizierung nach Dringlichkeit & Anliegen
• Vorlagen für wiederkehrende Anfragen

Sprechstunden-Assistent

• Vorbereitung von Anamnese & Terminen
• Notizen & Zusammenfassungen zur Sprechstunde
• Strukturierte Übergaben an das Praxis-Team

Praxis-Wissen

• Interne Wissensbasis mit Leitlinien & Prozessen
• Semantische Suche über Praxis-Dokumente
• Aktuelle Referenzen und Formulare zentral abrufbar

Workflow-Engine

• Wiederkehrende Praxis-Abläufe als Workflows
• Aufgaben & Zuständigkeiten pro Rolle
• Statusverfolgung im Alltag

Content & Kommunikation

• Content-Engine für Patienten-Kommunikation
• Einstellungen für Ton & Vorlagen
• Praxis-Website- & Info-Materialien

Terminierung & Betrieb

• Termin-Frame-Integration im Assistenten
• Zentrales Praxis-Dashboard
• Rollen, Einstellungen, Rechtstexte

Ergebnis

Mehr Zeit für Patienten, weniger für Papierkram — bei voller Datensouveränität in der Praxis.

Technologie-Stack: React, Lokales LLM / API, RAG, On-Premise-Ready

Content Creation Engine

WordPress-Automation · Labtec Labortechnik · Cloud · Public LLM

End-to-End-KI-Marketing für Labtec Labortechnik: Content, Kampagnen, Landingpages, SEO, Social Media und Produkt-Automation — direkt in WordPress.

Herausforderung

Labtec betreibt einen umfangreichen WordPress-Shop und eine breite Produktpalette. Content, SEO, Kampagnen, Landingpages und Produktpflege manuell zu bespielen war nicht mehr skalierbar.

Lösung

Eine zentrale KI-Plattform, die den kompletten Content- und Kampagnen-Lifecycle abdeckt und direkt in die WordPress-Site publiziert — mit angebundener Wissensdatenbank für Marken- und Produktton, plus Chatbot-Widget und Produktfinder für die Website selbst.

Module (Highlights)

• Content-Generator mit Marken-Tonalität
• Landingpages, Kampagnen, SEO-Analyse
• Produktfinder- & Chatbot-Widget
• Produkt-Bild-Sync & Preis-Updates

Content & Kampagnen

• Content-Generator mit Marken-Tonalität
• Kampagnen-Verwaltung & Redaktionsplan
• Landingpage-Erzeugung inkl. Vorschau & Editor
• Publikation direkt in WordPress

SEO & Reichweite

• SEO-Analyse & Keyword-Vorschläge
• Meta-Daten- und Snippet-Optimierung
• Wettbewerbs- und Trend-Signale

Social Media

• Automation für wiederkehrende Formate
• Kanal-spezifische Anpassung
• Redaktions- und Freigabe-Workflow

Produkt-Automation

• Produkt-Bild-Synchronisation
• Preis-Updates aus Backend-Systemen
• Produktdatenpflege im Shop

Website-Widgets

• Chatbot-Widget für die Labtec-Website
• Produktfinder-Widget mit KI-Empfehlung
• Leads-Erfassung & -Verwaltung

Wissen & Nutzer

• Wissensdatenbank für Marken- und Produkttexte
• Nutzer- und Rechte-Management
• Governance über Tonalität und Freigaben

Ergebnis

Publikationsfrequenz und Angebotsbreite skalieren, ohne das Redaktionsteam zu skalieren — bei konsistenter Marken-Sprache.

Technologie-Stack: React, WordPress REST API, LLM-Pipeline, Vektorsuche

WeDo Finance CRM

CRM-Plattform · Finanzberatung · Hybrid · lokal oder Cloud

Neu entwickelte CRM- und Vorgangsplattform für Finanz- und Baufinanzierungsberater — mit Rechnern, Formularcenter, Compliance und KI-Assistent.

Herausforderung

Finanzberater arbeiten mit sensiblen Mandantendaten, komplexen Vorgängen und einer wachsenden Zahl regulatorischer Anforderungen. Bestehende Standard-CRMs waren zu generisch, zu wenig anpassbar und boten weder integrierte Fachrechner noch einen datenschutzkonformen KI-Assistenten.

Lösung

Eine vollständig neu entwickelte CRM-Plattform, speziell auf den Beratungsprozess zugeschnitten: Kunden- und Vorgangsverwaltung, Kalender, Formularcenter, integrierte Finanzrechner und ein KI-Berater-Chat mit mandantenweitem Kill-Switch, Einwilligungs-Dialogen und Audit-Trail — bis hinunter zur Rollen- und Bank­einstellungsebene.

Module (Highlights)

• Kunden- & Vorgangsverwaltung, Kalender
• Finanzrechner (Bedarf, Haushalt, Tilgung, Kapitaldienst)
• KI-Berater-Chat mit Consent & Kill-Switch
• Externer Kundenbereich mit Upload-Links

Kunden & Vorgänge

• Kundenakten mit vollständiger Historie
• Vorgangsverwaltung entlang des Beratungsprozesses
• Kalender & Terminorganisation
• Formularcenter mit Vorlagen

Finanzrechner

• Finanzierungsbedarfsrechner
• Haushaltsrechnung
• Tilgungs- und Zinsrechner
• Kapitaldienst-Rechner für Gewerbekunden

KI-Beratungsassistent

• KI-Berater-Chat mit Fach-Kontext
• Kunden- und Berater-Consent-Dialoge
• Mandantenweiter Kill-Switch
• Vollständiger Audit-Trail der KI-Nutzung

Externer Kundenbereich

• Kunden-Onboarding per Einladungs-Link
• Sicheres Upload-Portal für Unterlagen
• Statusverfolgung für den Kunden

Compliance & Recht

• Datenschutz- & Rechtstext-Verwaltung
• Audit-Log über alle sensiblen Aktionen
• Consent-Management pro Mandant

Wissen & Handbuch

• Internes Handbuch für Berater:innen
• Wissensbasis zu Produkten & Prozessen
• Formular- und Vorlagen-Bibliothek

Einstellungen

• Firmenprofil & Branding
• Banken- und Produktverwaltung
• Benutzer, Rollen, Backups

Ergebnis

Ein CRM, das den kompletten Beratungs­prozess abbildet — von der Erstberatung über Rechner und Formulare bis zur revisionssicheren Ablage — mit KI, die Mandantendaten respektiert.

Technologie-Stack: React, TypeScript, Supabase, RAG, RBAC, PDF-Export