Wissensbox — Ihre lokale KI-Wissensdatenbank

Eine lokal betriebene Wissensplattform: Ein kleines LLM ordnet nachts das Wissen Ihres Betriebs, ein großes LLM gibt tagsüber Auskunft — mit Quellenangabe, Rechteprüfung und ohne dass ein Byte das Haus verlässt.

Datenschutz als Physik, nicht als Vertragsklausel.
Für Berufsgeheimnisträger: Ärzte, Steuerberater, Anwälte, Notare — kein Dritter erhält Zugriff auf die Daten.
Wissen wird kuratiert, nicht nur durchsucht.
Läuft auf bezahlbarer Hardware im eigenen Büro.

Fünf Schichten der Wissensbox

01. Erfassung

Wissen dort abholen, wo es liegt: Dateiablagen, Mail-Postfächer, Wikis, Fachliteratur, Notizen, Interviews.

02. Strukturierung

Das LLM als Bibliothekar: klassifizieren, zusammenfassen, verschlagworten, Dubletten und Widersprüche erkennen.

03. Kuratierung

Die Schicht, die fast alle weglassen: Maschine schlägt vor, Mensch entscheidet. Aktualität, Verbindlichkeit, Lücken.

04. Zugriff

Hybrides Retrieval mit Rechten und Quellen. Jede Antwort mit Beleg, Zugriff nach Rolle und Vertraulichkeitsstufe.

05. Betrieb

Menschen, Rollen, Rhythmus. Wenige Minuten pro Woche Pflege — statt einem halben Redakteursjob.

Modell-Split: Nacht kuratiert, Tag antwortet

Nachts: kleines Modell kuratiert

Ein kompaktes LLM läuft geplant durch, klassifiziert neue Dokumente, findet Dubletten, meldet veraltete Artikel.

Tagsüber: großes Modell antwortet

Für Anfragen aus dem Team steht ein leistungsfähigeres Modell mit dem kuratierten Wissensbestand bereit.

Beides lokal, beides auf offener Runtime

Freie Modellwahl aus offenen Gewichten, gezielter Einsatz nach Aufgabe — nichts läuft nach außen. Die Runtime wird passend zur Hardware gewählt.

Public LLM (ChatGPT, Claude, Gemini) vs. Wissensbox (lokal)

Aspekt	Public LLM	Wissensbox (lokal)
Datenspeicherung	Anbieter-Cloud (meist USA)	Eigene Hardware oder dt. Rechenzentrum
DSGVO	Vertragliche Zusicherung, Schrems II-Risiko	Architektonisch: Daten verlassen das Haus nicht
§ 203 StGB (Ärzte, Anwälte, Steuerberater)	Nicht zulässig	Zulässig — keine Weitergabe an Dritte
Quellenangaben	Selten, oft halluziniert	Jede Antwort mit Beleg-Link ins Original
Rechte-Modell	Alles oder nichts pro Nutzer	Rollen, Vertraulichkeitsstufen, Klassen A/B/C
Modell-Update	Anbieter entscheidet, jederzeit	Sie entscheiden, wann und ob
Kosten	Laufend pro Anfrage / Nutzer	Einmalig Hardware + planbare Wartung
Ausfall-Szenario	Anbieter-Downtime = Ihr Ausfall	Läuft im eigenen Netz weiter

Hardware-Empfehlungen

Einstieg — 1–10 Personen

Kompakter Mini-PC mit GPU. Ideal für Handwerk, kleine Kanzleien, einzelne Praxen.

Standard — 10–30 Personen

Server-Appliance mit dedizierter GPU. Der Sweet Spot für Kanzleien und mittlere Praxen.

Ausbau — 30+ Personen

Server mit mehreren GPUs oder Cluster. Für Kliniken, größere Kanzleien und Fachverbände.

Ihr Betriebswissen wird zum Kollegen, den man fragen kann.

Der eigentliche Wert der Wissensbox liegt nicht im Modell, sondern in dem, was es weiß. Wir binden Ihre Handbücher, Prozesse, Verträge, Protokolle, Fachliteratur und Notizen an — und plötzlich hat jeder im Team Zugriff auf das Wissen, das sonst in Köpfen und Ordnern schlummert.

Datenquellen der Wissensbox

Datei-Ablagen

Fileserver, Nextcloud, SharePoint, Google Drive.

Mail & Kalender

Postfächer, Anhänge, Terminverläufe — mit Rechteprüfung.

Wikis & Notizen

Confluence, Notion, OneNote, Obsidian, interne Blogs.

Fach-Datenbanken

Gesetze, Kommentare, Leitlinien, Produktkataloge.

Fach-Anwendungen

CRM, ERP, DMS, KIS/PVS, Kanzlei-Software per Schnittstelle.

Gesprochenes

Interviews, Meeting-Mitschnitte, Sprachnotizen — automatisch transkribiert.

Prinzipien der Antwortqualität

Antworten mit Quellenangabe

Jede Antwort verweist auf die Original-Dokumente, aus denen sie stammt — überprüfbar in einem Klick.

Rechte-treu wie Ihr Fileserver

Wer auf ein Dokument keinen Zugriff hat, bekommt es auch nicht als KI-Antwort zurück. Rollen und Vertraulichkeitsstufen greifen durch.

Kein Halluzinieren ins Blaue

Wenn das Wissen nicht da ist, sagt die Wissensbox das ehrlich — statt zu erfinden.

Wissen, das mitwächst

Neue Dokumente werden automatisch indiziert. Veraltete werden erkannt und markiert.

Kontakt

Stadtbewohner KI — KI-Agentur aus Taunusstein (Rhein-Main-Gebiet). Kostenloses KI-Erstgespräch für Unternehmen aus Wiesbaden, Frankfurt, Mainz, Bad Homburg und Umgebung.

Stadtbewohner KI · Taunusstein · Rhein-Main-Gebiet · Deutschland

E-Mail: design@stadtbewohner.com